Declaración de Privacidad sobre los Datos Personales (no RR. HH.) según el "Escudo de Privacidad"

Última actualización: septiembre de 2016

El Departamento de Comercio de los Estados Unidos y la Comisión Europea han acordado establecer un conjunto de principios de protección de datos y de preguntas frecuentes para permitir que las compañías de los EE. UU. cumplan con el requisito de la legislación de la Unión Europea (UE) y del Espacio Económico Europeo (EEE) de que se brinde protección apropiada a la información personal que se transfiere desde la UE/EEE hacia los Estados Unidos (el "Escudo de Privacidad" – https://www.privacyshield.gov/). La Comisión Europea también ha reconocido que el Escudo de Privacidad de EE. UU. - UE brinda protección de datos apropiada. General Cable Corporation y General Cable Industries, Inc. (colectivamente "GC") están plenamente comprometidos con los Principios del Escudo de Privacidad.

GC cumple con el marco del Escudo de Privacidad de EU-EE. UU. según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en relación con la recopilación, el uso, la retención de datos personales desde los países miembros de la Unión Europea. GC ha certificado que adhiere a los Principios de Notificación del Escudo de Privacidad, Elección, Rendición de Cuentas por la Transferencia Posterior, Seguridad, Integridad de los Datos y Limitación de Propósito, Acceso y Recurso, Cumplimiento y Responsabilidad. Si existiera un conflicto entre las disposiciones de esta Declaración del Escudo de Privacidad y los Principios del Escudo Privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de Privacidad. Para conocer más acerca del programa del Escudo de Privacidad, y visitar nuestra página de certificación, visite https://www.privacyshield.gov/

Esta Declaración de Privacidad responde las siguientes preguntas:
  • ¿Qué datos personales de la UE/EEE recopilamos sobre Usted?
  • ¿Cómo procesamos Sus datos personales?
  • ¿Compartiremos Sus datos personales con terceros?
  • ¿Qué elecciones USTED puede realizar con respecto a la recopilación y el uso de Sus datos personales?
  • ¿Qué medidas de seguridad tomamos para proteger Sus datos personales?
1. Alcance de la Declaración de Privacidad

Nuestros compromisos del Escudo de Privacidad cubren todos los datos personales que GC recibió de compañías u otras organizaciones ubicadas en la UE conforme al Escudo de Privacidad. Cubre a las personas a quienes se refieren estos datos personales ("Usted"). "Datos Personales" significa información que puede utilizarse para identificar y contactarlo a usted e incluye información como nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Con respecto a estos Datos Personales, GC se somete a la competencia de la Comisión Federal de Comercio de los EE. UU.

(a) GC procesa datos personales de clientes y clientes potenciales ubicados la UE como:
     
     (i) Detalles de contacto de los empleados de los clientes. Por ejemplo: direcciones, números de teléfono/fax, direcciones de correo electrónico.

     (ii) Datos de identificación de clientes. Por ejemplo: número de identificación, direcciones, números de teléfono/fax.

     (iii) Representantes de los clientes y/o propietarios últimos propietarios/accionistas relevantes. Por ejemplo: número de identificación, porcentaje de acciones.

     (iv) Otras categorías de datos. Por ejemplo: nombre de usuario/contraseñas de la cuenta y números de cuentas bancarias.

Los clientes y potenciales clientes ubicados en la UE pueden suministrar algunos o todos estos conjuntos de datos en relación con la apertura u operación de cuentas de servicios, y cuando la compañía brinda instalaciones y servicios relacionados. GC puede procesar estos conjuntos de datos personales de los clientes y potenciales clientes de la UE para cualquiera de los siguientes propósitos:
     
     (i) El funcionamiento diario de los servicios de GC;

     (ii) Realizar encuestas sobre clientes, productos y servicios;

     (iii) Comercialización directa de productos y servicios de acuerdo con la Política de Privacidad y Política de Cookies de GC;

     (iv) Quejas y solicitudes de clientes;

     (v) Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias e impositivas; y

     (vi) Cumplimiento de políticas internas, código de conducta y programas similares.

(b) GC también procesa datos personales de proveedores ubicados en la UE (tales como contratistas y vendedores) tales como:

     (i) Detalles de contacto: número de identificación, direcciones, correo electrónico, números de teléfono/fax.

     (ii) Otras categorías de datos. Por ejemplo: nombre de usuario/contraseñas de la cuenta y números de cuentas bancarias.

GC puede procesar estos datos personales de proveedores ubicados en la UE para el funcionamiento diario de la compañía y/o para fines de cumplimiento (de códigos internos de conducta o programas similares).

2. Notificación de la Recopilación y la Divulgación de GC de Prácticas de Datos Personales

(a) En el caso que GC recopile datos personales directamente de personas en la UE, les informará el propósito para el cual los recopila y cómo usa sus datos personales, las clases de terceros a los cuales GC divulga datos personales (excepto terceros en los cuales GC confía para ofrecer servicios o fabricar productos), las elecciones y medios, si los hubiera, que GC ofrece a las personas para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, y cómo contactarse con GC. La notificación se suministrará de manera clara y evidente cuando se les pida a las personas que brinden datos personales por primera vez, o tan pronto como sea posible de allí en adelante, y, en cualquier caso, antes de que GC use o divulgue los datos personales para un propósito distinto para el cual fueron recolectados originalmente.

En el caso de que GC reciba datos personales de sus subsidiarias, afiliadas u otras entidades en la UE, usará y divulgará dichos datos personales de acuerdo con las notificaciones provistas por dichas entidades y las elecciones realizadas por las personas con quienes se relacionan dichos datos personales.

En la actualidad, GC utiliza un proveedor de servicios de los EE. UU. que la ayuda con estas obligaciones de cumplimiento de GC.

(b) El Principio de Notificación también obliga a GC a nombrar una entidad independiente para la resolución de conflictos designada para tratar las quejas y brindar un recurso adecuado gratuito a la persona. GC además se ha comprometido a remitir los reclamos sobre privacidad no resueltos conforme a los principios del Escudo de Privacidad de UE-EE. UU. al BBB EU PRIVACY SHIELD, un proveedor de resolución de conflictos alternativo sin fines de lucro ubicado en los Estados Unidos y operado por el Council of Better Business Bureaus.
  
(c) Usted tiene la opción según el Escudo de Privacidad de convocar un arbitraje competente sujeto a ciertas condiciones. Se le sugiere contactarse con GC directamente para resolver cualquier conflicto relacionado con Sus datos personales conforme a los Principios del Escudo de Privacidad. Si su reclamo todavía no se ha resuelto en forma completa o parcial luego de usar otros mecanismos de compensación, o si no está satisfecho con la manera en que GC ha manejado el reclamo, usted tiene el derecho de buscar una compensación a través de un arbitraje competente. Si elige ese opción, debe notificar primero formalmente a GC de su intención de hacerlo, incluyendo un resumen de las medidas que USTED ha tomado para notificar a GC del reclamo, la supuesta violación, los documentos de respaldo, y otros detalles relevantes. El arbitraje tendrá lugar en los Estados Unidos conforme al mecanismo establecido por el Departamento de Comercio de los EE. UU. para este fin, inclusive las reglas sobre los costos del arbitraje.

(d) GC también le informa que a GC podría recibir la solicitud de divulgar algunos de Sus datos personales en respuesta a una solicitud legal realizada por una autoridad pública, que incluye transferencias para cumplir con requisitos de cumplimiento legal o de seguridad nacionales, o en el caso de un proceso legal de litigantes privados. Asimismo, GC puede divulgar sus datos personales en caso de que GC ejecute, o razonablemente ejecute, una transacción corporativa, como por ejemplo una fusión, consolidación, adquisición o compra de activos. En situaciones de quiebra o insolvencia, la base de datos que contiene los datos personales puede ser considerada como un activo de GC.

3. Su Opción con Respecto a la Recopilación y Divulgación de Datos Personales

(a) GC le ofrece la oportunidad de elegir o no que sus datos personales sean

     (i) divulgados a terceros o

     (ii) utilizados con un propósito materialmente distinto al propósito por el que fueron recopilados originalmente o autorizados posteriormente por las personas.

Puede ejercer su derechos de elegir no divulgar sus datos personales en cualquier momento sin cargo expresando por escrito a Ryan Green en rgreen@generalcable.com su solicitud de elección de no revelar sus datos personales.

(b) En consistencia con los principios del Escudo de Privacidad, GC no le ofrece la opción de elegir no divulgar sus datos personales si GC divulga sus datos personales a un tercero (llamado "agente") que realiza tareas en nombre de y conforme a las instrucciones de GC y necesita sus datos personales para este fin.  

4. Transferencias de Datos Personales a Terceros

En el caso de que GC transfiera sus datos personales a un tercero que actúe de acuerdo con las instrucciones de GC (en particular, un proveedor de servicios de EE. UU. que ayuda a GC a satisfacer sus obligaciones de cumplimiento), GC:

     (i) transferirá dichos datos únicamente para propósitos limitados y específicos de acuerdo con los requisitos del Escudo de Privacidad;

     (ii) exigirá que estos agentes firmen acuerdos por escrito con GC para procesar dicha información en base a nuestras instrucciones y en cumplimiento de esta Política de Privacidad y cualquier otra medida de seguridad y confidencialidad adecuada que hayamos puesto en práctica.  

     (iii) exigirá que el agente notifique a GC si este agente ya no puede cumplir con su obligación de suministrar el mismo nivel de protección según lo requieren los Principios del Escudo de Privacidad.

GC es potencialmente responsable en el caso de transferencias posteriores a terceros de datos de personas de la UE recibidos conforme al Escudo de Privacidad de UE-EE. UU.

5. Seguridad de los Datos

GC tomará las medidas razonables y adecuadas para proteger Sus datos personales de pérdida, uso incorrecto y acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción, tomando en cuenta los riesgos involucrados en el procesamiento y la naturaleza de Sus datos personales.

6. Integridad de los Datos

(a)  GC procesará sus datos personales solo en la medida en que sea relevante para los fines de procesamiento. GC no procesará datos personales de manera que sea incompatible con los fines para los cuales fueron recopilados o posteriormente autorizados por Usted. Por ejemplo, un fin de procesamiento compatible podría incluir relaciones con los clientes, cumplimiento y consideraciones legales, auditoría, seguridad y prevención de fraudes, preservar o defender los derechos legales de la organización, para fines de facturación o cobro, u otros fines de acuerdo con las expectativas de una persona razonable dado el contexto de la recopilación. En la medida necesaria para estos propósitos, GC tomará medidas lógicas para garantizar que sus datos personales sean confiables para su uso planeado, exactos, completos y actuales. GC adherirá a los principios del Escudo de Privacidad durante el tiempo en que retenga dichos datos personales.

(b)  GC guardará sus datos personales (a menos que sean completamente anónimos) solo durante el tiempo en sirvan para este procesamiento o según lo exija la legislación. No obstante, GC puede procesar sus datos personales por períodos más largos durante el tiempo y en la medida que dicho procesamiento sirva razonablemente para guardarlos por razones de interés público, investigaciones periodísticas, literarias y artísticas, científicas o históricas, y para el análisis estadístico. En estos casos, dicho procesamiento estaría aún sujeto a otros principios y disposiciones del Escudo de Privacidad.

7.  Acceso a sus Datos Personales

GC reconoce que las personas en la UE tienen el derecho a acceder a los datos personales que guardamos sobre ellos. Usted tiene el derecho de obtener información de GC acerca de Sus datos personales que GC almacena conforme al Escudo de Privacidad. Usted también tiene el derecho de exigir que GC corrija, enmiende o borre Sus datos personales en el caso de que fueran inexactos, o se hayan procesado violando los Principios del Escudo de Privacidad. Esto incluye Su derecho a obtener información sobre los propósitos para los cuales se procesan Sus datos personales, las categorías de datos y los destinatarios de los dichos datos.

Si desea revisar, modificar, corregir, cambiar o actualizar alguno de Sus datos personales, puede comunicarse con GC al (859) 572-8855, rgreen@generalcable.com o a través de la dirección postal que se indica al final de esta Declaración.
De acuerdo con los Principios de Privacidad, no tiene este derecho cuando:
  • la carga o los gastos de brindar acceso serían desproporcionados con respecto a los riesgos a Su privacidad o la privacidad de otra persona, o
  • cuando se violarían los derechos de otras personas, o
  • cuando otorgar el acceso debilitaría la confidencialidad, violaría un privilegio profesional, o entraría en conflicto con las obligaciones legales de GC.

8 Reclamación, Cumplimiento y Responsabilidad

La protección efectiva de la privacidad de parte de GC incluye mecanismos sólidos para asegurar el cumplimiento de los Principios del Escudo de Privacidad y los recursos de reclamación para las personas que se vean afectadas por el no cumplimiento de estos Principios.

En cumplimiento con los Principios del Escudo de Privacidad de UE-EE.UU., GC se compromete en solucionar las quejas acerca de Su privacidad y nuestra recopilación o uso de Su información personal. Las personas de la Unión Europea que tengan preguntas o quejas relacionadas con esa política de privacidad deben comunicarse primero con GC al : (859) 572-8855 o rgreen@generalcable.com.

GC se ha comprometido a remitir las quejas no resueltas sobre privacidad conforme a los Principios del Escudo de Privacidad de UE-EE.UU. a BBB EU PRIVACY SHIELD, un proveedor de resolución de conflictos alternativo sin fines de lucro ubicado en los Estados Unidos y operado por el Council of Better Business Bureaus. Si no recibe un acuse de recibo de su queja o si su queja no se responde satisfactoriamente, visite www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ para más información y para presentar una queja.

Tenga en cuenta que si su queja no se resuelve a través de estos canales, en circunstancias limitadas, podría estar disponible la opción de arbitraje vinculante ante un Panel del Escudo de Privacidad.

9. Limitaciones de los Principios

Los Principios del Escudo de Privacidad permiten a las compañías que participan del Marco divulgar sus datos personales bajo ciertas circunstancias específicas:

(a) si se requiere para divulgar la información personal de una personal en respuesta a una solicitud legal hecha de parte de autoridades públicas, inclusive si se trata de cumplir con requerimientos de seguridad nacional o de cumplimiento legal.
     
(b) conforme a los establecido por estatutos, normas gubernamentales, o jurisprudencia que cree obligaciones contradictorias o autorizaciones explícitas, siempre que se trate de ejercer dicha autorización, o

(c) si un Directivo de la UE o una legislación de un Estado Miembro de la UE/EEE permite la divulgación. 

10. Cambios en esta Declaración de Privacidad

Si existieran actualizaciones a los términos de esta declaración, GC publicará estos cambios y actualizará la fecha de revisión en este documento para que Usted siempre conozca qué información recopila GC, cómo la usa y qué elecciones tiene Usted.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Ryan Green en rgreen@generalcable.com
Dirección postal (att. Legal Department) de General Cable Corporation y  General Cable Industries Inc.: 4 Tesseneer Drive, Highland Heights, KY 41076-9753


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